1/ Accompagnement de proximité

Le Comité Départemental EPGV représente la Fédération sur son territoire. Il est chargé d’animer le réseau des clubs de son département, d’assurer un lien de proximité avec  les clubs et de les accompagner au quotidien.

Le Comité propose notamment:  

- Des rencontres régulières avec les dirigeants des clubs, pour échanger,  s’informer, mutualiser des pratiques. 

- Des services comme le prêt de matériels et d'outils promotionnels, un service de gestion d'employeur, remplacement  d’animateurs, une aide administrative à la gestion du club. 

- Un accompagnement en cas de besoin de conseils ou d’informations dans le  domaine juridique, comptable ou sur des questions touchant à l’organisation de  la vie associative. 

 2/ Des formations et des stages pour les animateurs et les dirigeants :

 La Fédération forme les animateurs dont auront besoin les associations, elle forme également ceux qui exercent déjà mais qui ont besoin d’enrichir leur savoir-faire sur de nombreuses activités. ( Voir catalogue ci-dessous)

Pour les dirigeants, les Comités proposent régulièrement des formations sur des thèmes très divers, par exemple sur la comptabilité associative pour les trésoriers, sur la gestion de l’emploi, sur le développement de l’association. 

Le Comité Départemental peut vous accompagner sur le montage de dossier de financement des formations de vos animateurs sur l'AFDAS. Ainsi toutes nos formations peuvent être financées parfois jusqu'à 100% pour les animateurs salariés

3/ Une assurance MAIF adaptée aux associations sportives affiliées :

Ainsi sont assurés  :

• les licenciés titulaires de la licence fédérale en cours de validité,

• les associations sportives affiliées : matériels, salles...

• les dirigeants, cadre d’animation, titulaires d’une licence en cours de validité,

• les salariés de la Fédération, des COREG et des CODEP, et de l’ensemble des structures affiliées,

• les bénévoles non licenciés participant à une manifestation organisée par le  CODEP ou par l'association affilié.

4/ La centralisation de la redevance SACEM au niveau de la Fédération : 

C’est la Fédération qui règle directement à la SACEM la redevance due par les associations qui lui sont affiliées pour l’utilisation de la musique lors des séances EPGV.

5/ Le LABEL QUALITÉ CLUB SPORT SANTÉ : 

Traduire la qualité du fonctionnement d’un club et des activités proposées, c’est le rôle du label Qualité Club Sport Santé.

Au-delà de la valorisation du club, le label permet de se positionner comme un interlocuteur de qualité vis-à-vis de ses partenaires et des institutions. Les municipalités, le Conseil Départemental ou la Direction départementale chargée des sports, informés de cette attribution par la Fédération sont sensibles à cette récompense.

Le label est délivré par la Fédération sur avis du comité EPGV pour une durée de 4 ans. 

6/Le bénéfice de l'immatriculation tourisme : 

Beaucoup d’Associations EPGV organisent des séjours sportifs à destination de leurs adhérents, par exemple en fin de saison pour clore une année de pratique.

La mise en place d’un séjour avec nuitée, même organisé de manière ponctuelle, est soumise à une réglementation particulière codifiée dans le code du tourisme.

La Fédération est ainsi immatriculée auprès d’Atout France, agence d’Etat en charge de contrôler l’activité des organisateurs de séjours proposés au public et devient ainsi garante des voyages organisés par les clubs affiliés. 

7/ Un accès privilégié  à la centrale d’achat GEVEDIT : 

Gevedit propose des articles identifiés EPGV à des prix avantageux, réservés au réseau EPGV. 

8/ Participer à la vie du Comité Départemental :

  Etre membre d’un club affilié, c’est aussi la possibilité pour les licenciés de participer à la vie de la Fédération et de ses comités départementaux et régionaux, en prenant des fonctions d’élu ou en devenant membre d’un groupe de travail ou d’une commission. Ce sont des espaces d’échanges et de rencontres riches d’expérience.

C'est aussi profiter des évènements organisés par le COREG ou le CODEP afin de passer des journées conviviales et d'activités (Sortie à la montagne, stages, pot de fin d'années, soirée dansantes, etc ...)

Comment S'affilier ?

- Prendre contact auprès du Comité Départemental EPGV de votre département.
- Le CODEP vous fera parvenir le formulaire A1 « Nouvelle affiliation ».
- Nous transmettre  une copie des statuts du club au Comité afin qu’il vérifie leur conformité avec l’objet de la Fédération.
- À l’enregistrement de l’association sur la base de données fédérale, I-Réseau, le club se voit attribuer une adresse mail EPGV. Il pourra également saisir lui-même les licences de son club et bénéficier d’un certain nombre de services (livret d’accueil, statistiques, mise en ligne des informations du club sur sport-sante.fr…).